各二级学院:
为做好学校2024年度大学生学科竞赛创新奖学金统计与核算工作,现将有关事项通知如下:
一、成果统计时间范围
2023年11月21日-2024年12月10日间获奖的学生竞赛成果、学生作为第一作者发表的论文和专利成果。
二、成果核算依据
核算依据按照本通知附件1:《山东工商学院大学生学科竞赛创新奖学金实施细则》执行,统计的竞赛范围按照附件2:《山东工商学院学科竞赛认定目录(2023)》执行。
请各二级学院务必严格审查、认真填报,避免出现漏报、错报等现象。
三、成果统计与核算要求
(一)各二级学院负责本学院的大学生创新奖学金成果统计与核算工作。
(二)所统计成果按获奖项目学生负责人学籍所在学院进行归属。同一项目在同一赛事中获奖只统计一次,按项目获奖最高级别统计。所有的区域赛、分站赛都按照省级赛事统计并核算奖学金。
(三)论文成果必须在本年度统计时间范围内公开发表见刊,录用通知不能作为申报依据。
(四)所有统计成果均以获奖证书或获奖文件上时间为准(论文与专利以见刊时间或授权公告日时间为准)。获奖结果文件已发布但证书原件未到,可先进行统计后补证书扫描件与复印件。
(五)获奖结果未发布,转至下一年获奖统计工作时统计;无证书又无法提供有效证明文件的不予统计。
(六)国家级和省级大学生创新创业训练计划项目成果由创新创业学院负责进行统计,该部分的大学生创新奖学金由创新创业学院负责核算,各二级学院不需要再重复统计。
(七)完成核算后各二级学院将附件3以及所填报成果纸质版与电子版佐证材料(竞赛成果包括获奖证书、获奖名单,论文成果包括发表期刊封面+目录+论文发表页,专利成果包括专利证书)报送创新创业学院。
四、成果报送时间
请各二级学院于2024年12月16日上午9时前将学院分管领导签字,加盖学院公章的附件3以及与两个附件表内项目序号保持一致的佐证材料纸质版送交至西校区大学生创业中心二楼1005室,电子版以学院为单位打包同步发送至邮箱cxcyxy202104@163.com。
五、联系人及联系方式
联系人:岳明 联系方式:6705725
附件:
1.《山东工商学院大学生学科竞赛创新奖学金实施细则》
2.《山东工商学院学科竞赛认定目录(2023)》
3.2024年度大学生创新奖学金成果统计表(内有三个工作表)
创新创业教育工作领导小组办公室
2024年12月11日