各二级学院：

根据《山东工商学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》（院发〔2021〕87号）有关要求，2023年立项的“大学生创新创业训练计划”项目结题时间为2024年6月21日—7月5日。现将结题相关工作通知如下：

一、结题对象

2023年大学生创新创业训练计划立项项目（附件1）。

二、结题条件

   山东工商学院国家级、省级立项项目结题条件（附件2）。

三、结题验收与材料提交

1.项目负责人根据实际情况撰写《结题申请书》（附件3）/《延期申请书》（附件4）/《终止申请书》（附件5）。《结题申请书》应后附成果佐证材料，包括依托项目获得的竞赛获奖证书扫描件；论文发表期刊的封面、目录、论文发表页扫描件；专利证书或软著证书扫描件；实物图片彩色照片等成果。

2.项目指导教师审阅、填写评语并签名。

3.二级学院审核

（1）二级学院自行组织院内（3-5 名）专家对申请结题的项目进行验收评审。评审时应根据项目的结题条件达成情况、项目结题材料情况、项目成果展示情况以及项目成果数量、质量等因素评定项目验收等级。项目验收等级分为：优秀、良好、合格、不合格、建议终止。

（2）二级学院“优秀”等级项目数量应不超过申请结题项目总数的25%，“良好”不超过40%，其余结题项目根据具体情况评定为合格、不合格或建议终止。

4.创新创业学院审核：

二级学院于6月28日前将完成学院评审的结题材料纸质版送交至西校区创新创业学院二楼1005办公室进行审核盖章，结题材料包括：

（1）分管领导签字并加盖学院公章的《xx学院2023年大学生创新创业训练计划立项项目结题信息汇总表》。

（2）符合结题要求且满足结题条件项目的《结题申请书》（后附依托项目所获成果佐证材料）。   

（3）个别项目提交的《项目延期申请书》、《项目终止申请书》。

各二级学院应将创新创业学院审核盖章后的项目《结题申请书》尽快发还各项目负责人，以便项目负责人扫描PDF版作为附件上传系统。

5.结题项目系统提交材料：

（1）结题项目负责人应于7月2日24时前在系统内完成结题报告填报，在项目成果管理栏里提交项目成果。

（2）项目指导教师在系统内完成项目审核，重点检查两次季度报告、中期检查报告、结题报告及项目成果是否已全部完成。

（3）院部管理员应于7月4日24时前在系统内完成本学院项目结题验收审核工作。

四、注意事项

1.网上系统填报请参照山商大创计划管理系统【结题部分快速使用指南】（附件7）。

2.项目如不能顺利结题需要延期，延期时间为半年，并且只有一次延期机会，逾期未完成则视为放弃结题。以论文作为结题条件的项目，见刊时间在2024年12月30日之前的可以凭正规期刊盖章的录用通知先申请结题，待发刊后再补齐佐证材料。

3.对正常通过结题验收的项目将颁发项目结题证书并按流程报销剩余项目支持经费；对申请延期半年结题的项目将在通过延期结题验收后颁发项目结题证书并按流程报销剩余项目支持经费；对申请放弃结题的项目，将取消专项支持经费，项目指导教师不得指导下一年度大创项目申报立项，并相应扣除项目所在学院下一年度的申报名额。

4.结题项目通过验收后可于2024年下半年以项目团队为单位申请学校大学生创新奖学金。

工作联系人：岳明    电话：0535-6705725

附件：

1.山东工商学院2023年大创训练计划立项项目名单

2.山东工商学院国家级、省级立项项目结题条件

3.山东工商学院大学生创新创业训练计划项目结题申请书

4.山东工商学院大学生创新创业训练计划项目延期申请书

5.山东工商学院大学生创新创业训练计划项目终止申请书

6.xx学院2023年大学生创新创业训练计划项目结题信息汇总表  

7.山商大创计划管理系统【结题部分快速使用指南】

            

  

                                                                 创新创业教育工作领导小组办公室                                             

2024年6月21日